Over Schrijfmaatje

Hoe we met je gegevens omgaan

Schrijfmaatje werkt met echte adressen van echte mensen, en daar gaan we zorgvuldig mee om. Niet omdat het moet, maar omdat we vinden dat het zo hoort. Op deze pagina vertellen we je in gewone taal wat we bewaren, waarvoor we het gebruiken, wie het ziet en hoe je er weer van af komt. Lees gerust wat je wilt weten en sla de rest over.

Wat bewaren we?

Eigenlijk maar weinig, en alleen wat we echt nodig hebben om de post te bezorgen. Dat is de naam en het adres van wie zich aanmeldt voor post, of van wie bij een kaartje een antwoordadres opgeeft, zodat de ander kan terugschrijven. Geef je ons daarbij een e-mailadres, dan bewaren we dat ook, maar alleen als je het zelf invult. En natuurlijk bewaren we de kaartjes en antwoorden die via ons lopen, want die schrijven we met de hand over en sturen we door.

Daar houdt het op. We maken geen profiel van je, we volgen je niet over het web, en we gebruiken geen volgcookies of advertentietrackers. Je hoeft ook nergens een account aan te maken of een wachtwoord te onthouden. Wat je ons niet geeft, hebben we ook niet.

Waarvoor gebruiken we het?

Eigenlijk voor maar één ding: zorgen dat een kaartje of een brief op het juiste adres aankomt, bij de juiste persoon. Daar is je adres voor, en nergens anders voor. We gebruiken het niet om je iets te verkopen of om je te benaderen.

Een e-mailadres gebruiken we alleen voor de paar berichtjes die we je beloven. Denk aan de uitleg hoe je je adres bevestigt, of één seintje dat je kaartje op de bus ligt. Daarna hoor je niets meer van ons. We sturen geen reclame en geen nieuwsbrief, en we mailen je nooit zomaar voor iets anders.

Wie ziet je gegevens?

Alleen wij, het kleine team achter Schrijfmaatje. We lezen elk bericht zelf voordat het verder reist, met de hand. Maar je adres delen we met niemand, ook niet met de persoon aan de andere kant. De schrijver en de ontvanger van een kaartje krijgen elkaars naam of adres nooit te zien, hoe vaak je ook heen en weer schrijft. Alle post loopt via ons, juist zodat allebei de kanten anoniem blijven.

We verkopen je gegevens niet, en we geven ze niet door aan andere partijen. De enige uitzondering is heel praktisch: om een e-mail te kunnen versturen werken we met een e-maildienst, en die ziet alleen het e-mailadres waar dat ene berichtje heen moet. Je adres en je kaartjes komen daar nooit langs. Verder gaat er niets de deur uit.

Hoe lang bewaren we het?

Zolang je meedoet, en niet langer. Zodra je je afmeldt, stopt de post meteen en gebruiken we je adres niet meer. Wil je dat we je gegevens helemaal uit ons systeem halen? Vraag het ons gerust, dan doen we dat voor je. Je hoeft geen reden te geven, en je kunt je later altijd weer aanmelden.

Hoe stop je, of stel je een vraag?

Stoppen kan altijd, en wanneer je maar wilt. Afmelden doe je op de afmeldpagina, met je postcode, je huisnummer en je accountcode. Lukt dat niet, ben je een code kwijt, of wil je iets anders vragen of laten verwijderen? Stuur dan gewoon een briefje naar Schrijfmaatje, Vuurdoornstraat 9B, 8924 AT Leeuwarden of mail info@schrijfmaatje.nl. We zijn klein en lezen alles zelf, dus je krijgt gewoon een mens aan de lijn.

Schrijfmaatje is een initiatief van e-powerment. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, en komen we er samen niet uit, dan kun je dat ook altijd melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.